Praca zespołowa i udostępnianie danych

Jeszcze prostsza praca zespołowa

Zawsze aktualna wersja plików

Możliwość przechowywania firmowych danych, plików i dokumentów w Internecie, znacznie upraszcza współpracę między pracownikami firmy. Pozwala na sprawną organizację oraz udostępnianie danych, a także umożliwia szybkie dostarczanie raportów kontrahentom i partnerom biznesowym. Tworzone pliki są zawsze aktualne, dzięki czemu unikasz problemu konfliktu wersji. Praca zespołowa staje się lżejsza.

Pojemny magazyn dla Twoich plików

Office dla firm daje wszystkim użytkownikom pojemny magazyn do przechowywania plików. Są one magazynowane online, a dostęp do nich jest możliwy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie za pośrednictwem komputera PC, MAC lub urządzeń mobilnych z systemem iOS, Android, Windows.

Proste udostępnianie danych

Usługa Office 365 pozwala w łatwy sposób udostępniać pliki i materiały osobom trzecimi. Każdy użytkownik sam decyduje, jaki poziom dostępu przekaże współpracownikom oraz osobom spoza firmy.

Udostępnianie

Pełna kontrola dostępu

Udostępnianie plików oraz zasobów firmowych to bardzo przydatna funkcjonalność. Office 365 pozwala udostępniać dane dowolnym osobom, z firmy, jak i spoza. Każdy użytkownik sam decyduje komu udostępnia pliki oraz kto ma uprawnienia do ich edycji i wyświetlania. Twoje dokumenty są zabezpieczone, a Ty unikasz problemów związanych z ich przesyłaniem i aktualizowaniem, a praca zespołowa przynosi lepsze rezultaty.

Sprawna praca zespołowa

Ogromnym atutem udostępniania dokumentów jest dostęp do zawsze najaktualniejszej wersji pliku. Współpraca na jednym dokumencie jest znacznie łatwiejsza. Unikniesz chaosu związanego z przesyłaniem plików bądź pracą na wielu wersjach dokumentów.

Firmowa sieć społecznościowa

Office 365 to także firmowa sieć społecznościowa. Miejsce wymiany pomysłów i inspiracji. Dzięki niej zyskujesz stały kontakt z pracownikami własnej organizacji, możesz rozwiązań bieżące kwestie i omówić aktualne problemy oraz zagadnienia. Dodatkowo otrzymujesz automatyczne informacje na temat aktualizacji witryn i dokumentów.

Sprawna koordynacja działań

Szybki dostęp do informacji w grupach

Office 365 to łatwy dostęp do danych oraz współpraca w grupie pracowników. Dzięki usłudze, użytkownicy otrzymali szereg możliwości, które uprościły proces odnajdowania potrzebnych danych.

Biblioteki grupy

Office 365 dla firm zapewnia miejsce, w którym wszystkie firmowe dokumenty i pliki mogą być przechowywane lub archiwizowane. Dostęp do biblioteki zespołu jest możliwy poprzez skrzynkę pocztową. Dokumenty są zawsze w zasięgu ręki, łatwe do odnalezienia.

Praca zespołowa w witrynie Office 365

Każda grupa pracowników czy dział, ma możliwość stworzenia własnej witryny grupy. Witryna jest miejscem w pełni bezpiecznym, w którym ustanawiasz automatyczne zasady oraz ustawienia ochrony i zabezpieczeń.